昨天在Facebook的分享文中,

看到了關於這段製作Powerpoint的教學短片.

片中演講者用相當詼諧的手法,

來教導人們該如何製作一份成功的簡報,

最重要的是:他讓我們重新省思了簡報本身的目的何在.

 

在過去,每每看到有同學或演講者的華麗簡報製作,

有餅圖....有相片....有動態的文字編輯....

總是感到相當的羨慕,也著實為那樣的製作功力,

感到無比的讚嘆.

然而,在看過這段影片之後,重新回頭想想,

的確,當我們在驚呼整個powerpoint的豐富與華麗之際,

往往都會忘記去細細思索其中的內容,

當然也就不會與該內容產生雙向的共鳴,

因為所有焦點都已然迷思在那動態的簡報當中了.

 

換言之,我想影片的演講者希望傳達的理念,

在於簡報本身還是要存在著"簡潔有力"四字箴言.

首先,絕對不能夠將所有要說的內容全然複製貼上,

這一來讓聆聽者完全抓不到講述的重點,

另一方面也明顯的顯露出演講者準備方面的敷衍.

其次,儘管powerpoint提供了相當多樣化的動態物件,

如文字先後秀出,抑或是文字本身的動畫等等....

但那些對於一份成功的簡報而言,反而是無關緊要的,

用了太多的動態物件,反而令人感到熱鬧感十足,

而內容反而相形空泛,華而不實.

最後,很多人很喜歡在簡報中插入統計圖表,

總以為圖片會說話,其實就演講者的分析而言,

大多數的圖表都是聊備一格,多此一舉.

如何真正的將powerpoint的相關簡報工具,

恰如其分的應用在自己的簡報當中,

相信是多數學子們,所需要重新省思的問題.

 

唉....很多時候,總覺得科技的發達,

帶來的總是更多的虛妄,而更少的真實.

就拿簡報一事來說好了,

過去的簡報,用的是投影機與幻燈片,

沒有動態物件的連結,也不見漫天飛舞的特效,

一整個就是實實在在的硬內容,

儘管簡報本身的呈現較為乏味,

但內容相對的卻比較紮實.

而今,在電腦化的科技時代,

華麗的powerpoint特效,

加上google大神的"複製""貼上"功能,

簡報本身或許生動活潑,

但內容往往流於了無新意的老調重彈.

兩相比較之下,何者為優呢?

基此,就現代人而言,

如何權衡與有效應用這些科技化下的簡報工具,

無疑的是學術與職場中相當重要的課題!

 

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